Правила работы с мигрантами в клининге
1. Общие положения
⦁ Настоящие правила регулируют порядок привлечения к трудовой деятельности иностранных граждан и лиц без гражданства (далее — мигранты) в организации.
⦁ Цель правил — обеспечение соблюдения законодательства РФ, предотвращение нарушений, связанных с незаконным трудоустройством мигрантов.
⦁ Настоящие правила регулируют порядок привлечения к трудовой деятельности иностранных граждан и лиц без гражданства (далее — мигранты) в организации.
⦁ Цель правил — обеспечение соблюдения законодательства РФ, предотвращение нарушений, связанных с незаконным трудоустройством мигрантов.
3. Перечень необходимых документов
Перед допуском к работе иностранного гражданина необходимо предоставить в отдел по персоналу следующие документы:
Граждане стран Евразийского экономического союза
(ЕАЭС: Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан)
Основной перечень документов:
⦁ Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (Для граждан Казахстана и Кыргызстана подходит и внутренний паспорт/ID-карта);
⦁ Миграционная карта (с целью въезда "Работа);
⦁ Документ о постановке на миграционный учёт (регистрация по месту пребывания);
⦁ СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта);
⦁ ИНН (идентификационный номер налогоплательщика);
⦁ Полис добровольного или обязательного медицинского страхования (ДМС/ОМС);
⦁ Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (если есть российская трудовая книжка — предоставляется, если только национальная — оформляется электронная трудовая книжка);
⦁ Нотариальный перевод паспорта (если в паспорте нет ФИО на русском языке).
Граждане Узбекистана и Таджикистана
(если они временно пребывают)
Могут работать в России только при наличии ПАТЕНТА
Основной перечень документов:
⦁ Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
⦁ Миграционная карта (с указанием цели въезда "работа");
⦁ Документ о постановке на миграционный учет (подтверждение временной регистрации по месту пребывания);
⦁ Действующий патент на работу (оформляется в регионе, где планируется трудовая деятельность. Работать можно только в этом субъекте РФ и по профессии, указанной в патенте);
⦁ Квитанции об оплате авансовых платежей по патенту (подтверждают действительность патента);
⦁ СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) (если нет, оформляется через работодателя);
⦁ ИНН;
⦁ Трудовая книжка (если есть, прилагается с нотариально заверенным переводом на русский язык; если нет — оформляется новая российского образца);
⦁ Полис добровольного медицинского страхования (ДМС).
Граждане с РВП и ВНЖ
Иностранные граждане с РВП трудоустраиваются в России без патента и разрешения на работу, но только в том регионе, где выдано РВП.
Основной перечень документов:
⦁ Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) с отметкой о наличии РВП;
⦁ Документ о регистрации по месту жительства (штамп в паспорте или справка о постановке на миграционный учёт);
⦁ Трудовая книжка (если отсутствует — оформляется работодателем);
⦁ СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта; если нет — оформляется работодателем);
⦁ ИНН (идентификационный номер налогоплательщика).
Граждане с видом на жительство (ВНЖ) имеют право работать в России без получения патента или разрешения на работу и могут трудоустраиваться в любом регионе РФ
Основной перечень документов:
⦁ Паспорт иностранного гражданина (или иной документ, удостоверяющий личность);
⦁ Вид на жительство (оригинал, обязательно проверить срок действия документа);
⦁ СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта; если отсутствует, работодатель может оформить его для сотрудника);
⦁ ИНН;
⦁ Трудовая книжка (если есть российская трудовая книжка — предъявляется; если нет — оформляется работодателем).
4. Порядок предоставления и проверки документов
⦁ До начала работы мигрант обязан предоставить руководителю (бригадир, региональный менеджер, менеджер по клинингу, менеджер объекта, администратор) все необходимые документы.
⦁Руководитель обязан тщательно проверить подлинность всех документов, убедиться в их актуальности. Особое внимание уделяется срокам действия патента, соответствию должности указанной в патенте, региону выдачи патента, регистрации. При истечении срока действия любого из документов мигрант не должен быть допущен до работы.
⦁ До выхода или в 1-й день выхода иностранного гражданина на объект, руководитель обязан передать копии документов в отдел по персоналу для оформления трудового договора (лично либо через корпоративный портал Битрикс).
5. Сроки уведомления ГУ МВД о приеме и увольнении иностранного гражданина
⦁Отдел по персоналу, обязан строго соблюдать сроки уведомления ГУ МВД России о приеме и увольнении иностранных граждан.
⦁Уведомление о заключении или расторжении трудового (или гражданско-правового) договора с иностранным гражданином необходимо подать в территориальный орган МВД не позднее 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения договора.
⦁Отсчет начинается со следующего рабочего дня после подписания или расторжения договора.
6. Ответственность за нарушение сроков
За несвоевременное уведомление, а также за неподачу уведомления:
⦁ Размер штрафа для юридических лиц — от 400 000 до 800 000 рублей за каждое нарушение
⦁Для должностных лиц — от 35 000 до 50 000 рублей
⦁ Штрафы назначаются за каждое нарушение и по каждому иностранному работнику отдельно.
7. Запрет на привлечение нелегальных мигрантов
Категорически запрещается допускать к работе лиц:
⦁ С поддельными, просроченными или недействительными документами;
⦁ Не имеющих полного пакета документов, дающих право на трудовую деятельность в РФ;
⦁ По профессии, не указанной в патенте (если в патенте указана конкретная профессия (например, «повар»), иностранец может работать только по этой профессии);
⦁ Вне пределов субъекта РФ, на территории которого выдан патент или разрешено временное проживание (иностранный гражданин вправе работать только в том регионе России, где ему выдан патент);
⦁ Нарушивших режим пребывания на территории РФ (например, с истекшей регистрацией);
• За привлечение к трудовой деятельности иностранного гражданина или лица без гражданства при отсутствии у него необходимых разрешительных документов (разрешения на работу, патента и иных установленных законом документов), а также за допуск к работе по профессии или в регионе, не соответствующим условиям разрешительных документов, на организацию и/или должностных лиц налагается административный штраф в соответствии с частью 3 статьи 18.15 КоАП РФ:
— для юридических лиц — от 500 000 до 1 000 000 рублей за каждого работника;
— для должностных лиц — от 45 000 до 50 000 рублей за каждого работника;
— возможно административное приостановление деятельности организации на срок до 90 суток.
8. Персональная ответственность руководителей и ответственных лиц
Ответственные лица (менеджер по клинингу, менеджер объекта, бригадир, региональный менеджер, руководитель направления и иные) несут персональную ответственность за соблюдение всех требований миграционного законодательства.
Они обязаны:
• Контролировать наличие у иностранных работников всех необходимых разрешительных документов;
• Не допускать к работе лиц без действующих документов;
• Следить за своевременным уведомлением отдела по персоналу о приёме или увольнении иностранных сотрудников;
• В случае выявления нарушений штрафы накладываются не только на организацию, но и на конкретных должностных лиц, допустивших нарушение.
9. Информирование и контроль
Информирование при запуске нового объекта или смене руководителя
При запуске нового объекта клининга или при смене руководителя на существующем объекте региональный менеджер обязан провести инструктаж ответственного должностного лица (например, нового менеджера по клинингу). В рамках этого инструктажа региональный менеджер:
⦁ Ознакамливает ответственного сотрудника с правилами работы с иностранными гражданами, действующими в компании и в соответствии с законодательством РФ.
⦁ Разъясняет порядок оформления и проверки разрешительных документов у иностранных работников.
⦁ Подчеркивает важность своевременного и корректного уведомления миграционных органов о приёме, переводе или увольнении иностранных граждан.
⦁ Информирует о видах и размерах ответственности за нарушение установленных норм (административная, а в отдельных случаях — уголовная).
Контроль на объекте
Региональный менеджер при запуске объекта или при смене руководителя (менеджера по клинингу):
⦁ Лично информирует менеджера по клинингу о недопустимости привлечения к работе иностранных граждан без необходимых документов;
⦁ Контролирует, чтобы менеджер по клинингу и другие ответственные лица строго соблюдали запрет на привлечение нелегальных мигрантов;
⦁ Проводит периодические проверки наличия и актуальности разрешительных документов у всех иностранных работников на объекте;
⦁ В случае выявления нарушений немедленно принимает меры по их устранению и докладывает вышестоящему руководству.
Документирование и отчётность
⦁ Факт проведения инструктажа и информирования фиксируется в Приложении № 1 к настоящему Положению, который подписывается региональным менеджером и ответственным лицом на объекте.
⦁ Руководитель направления регулярно предоставляет отчёты о проведённых инструктажах и результатах проверок непосредственному руководителю и в отдел по персоналу.
10. Заключительное положение
• Настоящие Правила работы в организации с мигрантами вступают в силу с момента их утверждения и действуют до внесения изменений или отмены в установленном порядке.
• Все вопросы, не урегулированные настоящими Правилами, регулируются действующим законодательством Российской Федерации, международными договорами, а также локальными нормативными актами организации.
Перед допуском к работе иностранного гражданина необходимо предоставить в отдел по персоналу следующие документы:
Граждане стран Евразийского экономического союза
(ЕАЭС: Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан)
Основной перечень документов:
⦁ Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (Для граждан Казахстана и Кыргызстана подходит и внутренний паспорт/ID-карта);
⦁ Миграционная карта (с целью въезда "Работа);
⦁ Документ о постановке на миграционный учёт (регистрация по месту пребывания);
⦁ СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта);
⦁ ИНН (идентификационный номер налогоплательщика);
⦁ Полис добровольного или обязательного медицинского страхования (ДМС/ОМС);
⦁ Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (если есть российская трудовая книжка — предоставляется, если только национальная — оформляется электронная трудовая книжка);
⦁ Нотариальный перевод паспорта (если в паспорте нет ФИО на русском языке).
Граждане Узбекистана и Таджикистана
(если они временно пребывают)
Могут работать в России только при наличии ПАТЕНТА
Основной перечень документов:
⦁ Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
⦁ Миграционная карта (с указанием цели въезда "работа");
⦁ Документ о постановке на миграционный учет (подтверждение временной регистрации по месту пребывания);
⦁ Действующий патент на работу (оформляется в регионе, где планируется трудовая деятельность. Работать можно только в этом субъекте РФ и по профессии, указанной в патенте);
⦁ Квитанции об оплате авансовых платежей по патенту (подтверждают действительность патента);
⦁ СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) (если нет, оформляется через работодателя);
⦁ ИНН;
⦁ Трудовая книжка (если есть, прилагается с нотариально заверенным переводом на русский язык; если нет — оформляется новая российского образца);
⦁ Полис добровольного медицинского страхования (ДМС).
Граждане с РВП и ВНЖ
Иностранные граждане с РВП трудоустраиваются в России без патента и разрешения на работу, но только в том регионе, где выдано РВП.
Основной перечень документов:
⦁ Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) с отметкой о наличии РВП;
⦁ Документ о регистрации по месту жительства (штамп в паспорте или справка о постановке на миграционный учёт);
⦁ Трудовая книжка (если отсутствует — оформляется работодателем);
⦁ СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта; если нет — оформляется работодателем);
⦁ ИНН (идентификационный номер налогоплательщика).
Граждане с видом на жительство (ВНЖ) имеют право работать в России без получения патента или разрешения на работу и могут трудоустраиваться в любом регионе РФ
Основной перечень документов:
⦁ Паспорт иностранного гражданина (или иной документ, удостоверяющий личность);
⦁ Вид на жительство (оригинал, обязательно проверить срок действия документа);
⦁ СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта; если отсутствует, работодатель может оформить его для сотрудника);
⦁ ИНН;
⦁ Трудовая книжка (если есть российская трудовая книжка — предъявляется; если нет — оформляется работодателем).
4. Порядок предоставления и проверки документов
⦁ До начала работы мигрант обязан предоставить руководителю (бригадир, региональный менеджер, менеджер по клинингу, менеджер объекта, администратор) все необходимые документы.
⦁Руководитель обязан тщательно проверить подлинность всех документов, убедиться в их актуальности. Особое внимание уделяется срокам действия патента, соответствию должности указанной в патенте, региону выдачи патента, регистрации. При истечении срока действия любого из документов мигрант не должен быть допущен до работы.
⦁ До выхода или в 1-й день выхода иностранного гражданина на объект, руководитель обязан передать копии документов в отдел по персоналу для оформления трудового договора (лично либо через корпоративный портал Битрикс).
5. Сроки уведомления ГУ МВД о приеме и увольнении иностранного гражданина
⦁Отдел по персоналу, обязан строго соблюдать сроки уведомления ГУ МВД России о приеме и увольнении иностранных граждан.
⦁Уведомление о заключении или расторжении трудового (или гражданско-правового) договора с иностранным гражданином необходимо подать в территориальный орган МВД не позднее 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения договора.
⦁Отсчет начинается со следующего рабочего дня после подписания или расторжения договора.
6. Ответственность за нарушение сроков
За несвоевременное уведомление, а также за неподачу уведомления:
⦁ Размер штрафа для юридических лиц — от 400 000 до 800 000 рублей за каждое нарушение
⦁Для должностных лиц — от 35 000 до 50 000 рублей
⦁ Штрафы назначаются за каждое нарушение и по каждому иностранному работнику отдельно.
7. Запрет на привлечение нелегальных мигрантов
Категорически запрещается допускать к работе лиц:
⦁ С поддельными, просроченными или недействительными документами;
⦁ Не имеющих полного пакета документов, дающих право на трудовую деятельность в РФ;
⦁ По профессии, не указанной в патенте (если в патенте указана конкретная профессия (например, «повар»), иностранец может работать только по этой профессии);
⦁ Вне пределов субъекта РФ, на территории которого выдан патент или разрешено временное проживание (иностранный гражданин вправе работать только в том регионе России, где ему выдан патент);
⦁ Нарушивших режим пребывания на территории РФ (например, с истекшей регистрацией);
• За привлечение к трудовой деятельности иностранного гражданина или лица без гражданства при отсутствии у него необходимых разрешительных документов (разрешения на работу, патента и иных установленных законом документов), а также за допуск к работе по профессии или в регионе, не соответствующим условиям разрешительных документов, на организацию и/или должностных лиц налагается административный штраф в соответствии с частью 3 статьи 18.15 КоАП РФ:
— для юридических лиц — от 500 000 до 1 000 000 рублей за каждого работника;
— для должностных лиц — от 45 000 до 50 000 рублей за каждого работника;
— возможно административное приостановление деятельности организации на срок до 90 суток.
8. Персональная ответственность руководителей и ответственных лиц
Ответственные лица (менеджер по клинингу, менеджер объекта, бригадир, региональный менеджер, руководитель направления и иные) несут персональную ответственность за соблюдение всех требований миграционного законодательства.
Они обязаны:
• Контролировать наличие у иностранных работников всех необходимых разрешительных документов;
• Не допускать к работе лиц без действующих документов;
• Следить за своевременным уведомлением отдела по персоналу о приёме или увольнении иностранных сотрудников;
• В случае выявления нарушений штрафы накладываются не только на организацию, но и на конкретных должностных лиц, допустивших нарушение.
9. Информирование и контроль
Информирование при запуске нового объекта или смене руководителя
При запуске нового объекта клининга или при смене руководителя на существующем объекте региональный менеджер обязан провести инструктаж ответственного должностного лица (например, нового менеджера по клинингу). В рамках этого инструктажа региональный менеджер:
⦁ Ознакамливает ответственного сотрудника с правилами работы с иностранными гражданами, действующими в компании и в соответствии с законодательством РФ.
⦁ Разъясняет порядок оформления и проверки разрешительных документов у иностранных работников.
⦁ Подчеркивает важность своевременного и корректного уведомления миграционных органов о приёме, переводе или увольнении иностранных граждан.
⦁ Информирует о видах и размерах ответственности за нарушение установленных норм (административная, а в отдельных случаях — уголовная).
Контроль на объекте
Региональный менеджер при запуске объекта или при смене руководителя (менеджера по клинингу):
⦁ Лично информирует менеджера по клинингу о недопустимости привлечения к работе иностранных граждан без необходимых документов;
⦁ Контролирует, чтобы менеджер по клинингу и другие ответственные лица строго соблюдали запрет на привлечение нелегальных мигрантов;
⦁ Проводит периодические проверки наличия и актуальности разрешительных документов у всех иностранных работников на объекте;
⦁ В случае выявления нарушений немедленно принимает меры по их устранению и докладывает вышестоящему руководству.
Документирование и отчётность
⦁ Факт проведения инструктажа и информирования фиксируется в Приложении № 1 к настоящему Положению, который подписывается региональным менеджером и ответственным лицом на объекте.
⦁ Руководитель направления регулярно предоставляет отчёты о проведённых инструктажах и результатах проверок непосредственному руководителю и в отдел по персоналу.
10. Заключительное положение
• Настоящие Правила работы в организации с мигрантами вступают в силу с момента их утверждения и действуют до внесения изменений или отмены в установленном порядке.
• Все вопросы, не урегулированные настоящими Правилами, регулируются действующим законодательством Российской Федерации, международными договорами, а также локальными нормативными актами организации.