Принцип определения перечня техники на объекты Компании.
Определение перечня автомобильной техники для объектов Компании основывается на ряде факторов, связанных с задачами, которые предстоит решать, и условиями эксплуатации. Вот основные принципы, которыми руководствуются при выборе техники:
1. Тип выполняемых работ
- Уборка улиц: Подметальные машины, пылесосы, поливочные автомобили.
- Удаление снега: Снегоочистители, грейдеры, пескоразбрасывающие машины.
- Обслуживание зелёных насаждений: Газонокосилки, триммеры, опрыскиватели.
2. Климатические условия региона
- Для регионов с холодным климатом важно наличие техники, способной работать в условиях низких температур и сильных осадков.
- В регионах с частыми дождями необходимы машины с повышенной проходимостью и устойчивые к коррозии.
3. Размер обслуживаемой территории
- Большие объекты требуют большего количества техники, чем небольшие.
- Плотность застройки также влияет на выбор техники: на объектах с плотной застройкой предпочтительны компактные и манёвренные машины.
4. Финансовые ресурсы
- Бюджет объекта определяет, какую технику можно приобрести: новую, подержанную или арендовать.
- Важно учитывать затраты на обслуживание и ремонт техники.
6. Производительность и надёжность
- Техника должна обладать достаточной производительностью для выполнения поставленных задач в установленные сроки.
- Надёжность техники важна для минимизации простоев и сокращения затрат на ремонт.
Выбор конкретной техники осуществляется на основе анализа вышеперечисленных факторов. В Компании составляется перечень необходимых машин, исходя из специфики своих задач и условий работы. Важен баланс между стоимостью приобретения, эксплуатационными расходами и эффективностью техники.
1. Тип выполняемых работ
- Уборка улиц: Подметальные машины, пылесосы, поливочные автомобили.
- Удаление снега: Снегоочистители, грейдеры, пескоразбрасывающие машины.
- Обслуживание зелёных насаждений: Газонокосилки, триммеры, опрыскиватели.
2. Климатические условия региона
- Для регионов с холодным климатом важно наличие техники, способной работать в условиях низких температур и сильных осадков.
- В регионах с частыми дождями необходимы машины с повышенной проходимостью и устойчивые к коррозии.
3. Размер обслуживаемой территории
- Большие объекты требуют большего количества техники, чем небольшие.
- Плотность застройки также влияет на выбор техники: на объектах с плотной застройкой предпочтительны компактные и манёвренные машины.
4. Финансовые ресурсы
- Бюджет объекта определяет, какую технику можно приобрести: новую, подержанную или арендовать.
- Важно учитывать затраты на обслуживание и ремонт техники.
6. Производительность и надёжность
- Техника должна обладать достаточной производительностью для выполнения поставленных задач в установленные сроки.
- Надёжность техники важна для минимизации простоев и сокращения затрат на ремонт.
Выбор конкретной техники осуществляется на основе анализа вышеперечисленных факторов. В Компании составляется перечень необходимых машин, исходя из специфики своих задач и условий работы. Важен баланс между стоимостью приобретения, эксплуатационными расходами и эффективностью техники.
В Компании список техники на объект формируется следующим образом:
В Компании список техники на объект формируется следующим образом:
1. На этапе тендера или заключения договора с Заказчиком производится анализ убираемого объекта и технического задания Заказчика.
- Анализируются убираемые площади, типы застройки, участков, особенности поверхностей
- Уточняется частота уборки и специфические требования к уборке и к оборудованию
- Составляется предварительный перечень техники с обоснованием и предлагается Заказчику.
- Если Заказчика список удовлетворяет, то список предлагаемой техники включается в смету к заключаемому договору
2. После заключения договора запускается процесс закупа техники на объект
1. На этапе тендера или заключения договора с Заказчиком производится анализ убираемого объекта и технического задания Заказчика.
- Анализируются убираемые площади, типы застройки, участков, особенности поверхностей
- Уточняется частота уборки и специфические требования к уборке и к оборудованию
- Составляется предварительный перечень техники с обоснованием и предлагается Заказчику.
- Если Заказчика список удовлетворяет, то список предлагаемой техники включается в смету к заключаемому договору
2. После заключения договора запускается процесс закупа техники на объект
Закуп оборудования на новый, запускаемый объект
1. При запуске нового объекта на CRM создаётся «Проект».
«Проект» создаёт Директор клининга.
В рамках этого «Проекта» прописывается план захода на объект, где перечисляются все важные моменты для начала работ.
В том числе – «Закуп оборудования, техники для объекта».
2. В разделе «Закуп нового оборудования, техники для объекта» составляется конкретный перечень требуемой техники и указывается его сметная стоимость. После того, как составлен перечень, создаётся «Задача» отделу закупок о закупке перечисленного перечня техники.
3. Отдел закупок получая задачу на приобретение техники приступает к её поиску и закупке.
4. В процессе закупки как правило решаются задачи не только поиска требуемого оборудования, но и логистики её доставки.
А это значит, что Поставщика техники для удалённых регионов могут подобрать локально, в регионе пребывания запускаемого объекта.
5. Техника может приобретаться как по схеме лизинга (Лизинг подразумевает долгосрочную аренду с возможностью последующего выкупа), так и за полную стоимость.
Чаще всего Компания закупает технику по схеме «Лизинг»
6. В случае, если поставка осуществляется силами Компании, то задача Менеджера объекта принять
технику, организовать её регистрацию, страхование, регулярное техническое обслуживание и технические осмотры.
В случае, если поставка осуществляется напрямую Поставщиком непосредственно на объект, то для его получения Менеджеру объекта понадобиться получить Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Чтобы получить Доверенность, Менеджер объекта ставит Задачку через Битрикс24 в Бухгалтерию. Бухгалтерия создаёт Доверенность и отправляет Менеджеру по почте.
«Проект» создаёт Директор клининга.
В рамках этого «Проекта» прописывается план захода на объект, где перечисляются все важные моменты для начала работ.
В том числе – «Закуп оборудования, техники для объекта».
2. В разделе «Закуп нового оборудования, техники для объекта» составляется конкретный перечень требуемой техники и указывается его сметная стоимость. После того, как составлен перечень, создаётся «Задача» отделу закупок о закупке перечисленного перечня техники.
3. Отдел закупок получая задачу на приобретение техники приступает к её поиску и закупке.
4. В процессе закупки как правило решаются задачи не только поиска требуемого оборудования, но и логистики её доставки.
А это значит, что Поставщика техники для удалённых регионов могут подобрать локально, в регионе пребывания запускаемого объекта.
5. Техника может приобретаться как по схеме лизинга (Лизинг подразумевает долгосрочную аренду с возможностью последующего выкупа), так и за полную стоимость.
Чаще всего Компания закупает технику по схеме «Лизинг»
6. В случае, если поставка осуществляется силами Компании, то задача Менеджера объекта принять
технику, организовать её регистрацию, страхование, регулярное техническое обслуживание и технические осмотры.
В случае, если поставка осуществляется напрямую Поставщиком непосредственно на объект, то для его получения Менеджеру объекта понадобиться получить Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Чтобы получить Доверенность, Менеджер объекта ставит Задачку через Битрикс24 в Бухгалтерию. Бухгалтерия создаёт Доверенность и отправляет Менеджеру по почте.
Документальное оформление техники
Документальное оформление уборочной транспортной техники включает в себя ряд обязательных документов и процедур, обеспечивающих законность эксплуатации техники, безопасность её использования и соответствие требованиям законодательства. Вот основные этапы документального оформления:
1. Приобретение техники
- Договор купли-продажи – основной документ, подтверждающий право собственности на технику.
- Паспорт транспортного средства (ПТС) – содержит информацию о технических характеристиках техники, владельце и регистрационных данных.
- Инструкции по эксплуатации – предоставляются производителем и содержат правила безопасного использования техники.
2. Регистрация техники
- Регистрация техники в органах ГИБДД (если техника подлежит регистрации).
- Получение государственного номера и свидетельства о регистрации.
3. Страхование
- Оформление полиса ОСАГО (обязательное страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств).
- Возможно оформление КАСКО (добровольное страхование транспортного средства).
4. Техосмотр
- Проведение технического осмотра техники для подтверждения её исправности и соответствия техническим нормам.
- Выдача диагностической карты после успешного прохождения техосмотра.
5. Оформление путевых листов
- Путевой лист оформляется на каждую поездку техники и содержит информацию о маршруте, водителе, времени выезда и возвращения, расходе топлива и др.
- Этот документ необходим для учета рабочего времени водителя и контроля расхода ГСМ.
6. Документы на водителей
- Водительское удостоверение соответствующей категории.
- Медицинская справка, подтверждающая допуск к управлению транспортным средством.
- Доверенность на управление техникой (при необходимости).
7. Журналы учёта
- Журнал учета выхода техники на линию.
- Журналы учета проведения инструктажей по технике безопасности.
- Другие журналы, предусмотренные внутренними регламентами службы.
8. Эксплуатационные документы
- Планы-графики технического обслуживания и ремонта техники.
- Акты выполненных работ по техническому обслуживанию и ремонту.
- Документация по утилизации отходов, образующихся в процессе эксплуатации техники.
Правильное документальное оформление уборочной техники обеспечивает соблюдение всех требований законодательства, повышает эффективность работы службы и снижает риски возникновения аварийных ситуаций.
1. Приобретение техники
- Договор купли-продажи – основной документ, подтверждающий право собственности на технику.
- Паспорт транспортного средства (ПТС) – содержит информацию о технических характеристиках техники, владельце и регистрационных данных.
- Инструкции по эксплуатации – предоставляются производителем и содержат правила безопасного использования техники.
2. Регистрация техники
- Регистрация техники в органах ГИБДД (если техника подлежит регистрации).
- Получение государственного номера и свидетельства о регистрации.
3. Страхование
- Оформление полиса ОСАГО (обязательное страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств).
- Возможно оформление КАСКО (добровольное страхование транспортного средства).
4. Техосмотр
- Проведение технического осмотра техники для подтверждения её исправности и соответствия техническим нормам.
- Выдача диагностической карты после успешного прохождения техосмотра.
5. Оформление путевых листов
- Путевой лист оформляется на каждую поездку техники и содержит информацию о маршруте, водителе, времени выезда и возвращения, расходе топлива и др.
- Этот документ необходим для учета рабочего времени водителя и контроля расхода ГСМ.
6. Документы на водителей
- Водительское удостоверение соответствующей категории.
- Медицинская справка, подтверждающая допуск к управлению транспортным средством.
- Доверенность на управление техникой (при необходимости).
7. Журналы учёта
- Журнал учета выхода техники на линию.
- Журналы учета проведения инструктажей по технике безопасности.
- Другие журналы, предусмотренные внутренними регламентами службы.
8. Эксплуатационные документы
- Планы-графики технического обслуживания и ремонта техники.
- Акты выполненных работ по техническому обслуживанию и ремонту.
- Документация по утилизации отходов, образующихся в процессе эксплуатации техники.
Правильное документальное оформление уборочной техники обеспечивает соблюдение всех требований законодательства, повышает эффективность работы службы и снижает риски возникновения аварийных ситуаций.